Доской называют отдельный проект или бизнес-план. Их созданием занимаются команды, после чего на каждую добавляются участники. В бесплатном варианте программы для каждой команды установлено ограничение в 10 досок. Если сервисом пользоваться по платной подписке, можно одновременно создавать и реализовывать любое количество проектов. Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить.
Сегодня для этого требуется обязательное формирование команды. Под командой понимается группа сотрудников, объединенных для реализации проекта. Например, ведением блога занимается несколько специалистов – от автора и маркетолога до редактора и верстальщика.
Atlassian Team ’23
Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи. Для создания доски вы можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками. Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский.
В этом едином пространстве могут сотрудничать все заинтересованные стороны. Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Задачи можно перемещать в пределах одного списка, просто перетаскивая их левой кнопкой мыши вверх или вниз, а также перемещать в другие списки, если статус задачи изменился.
Приоритизация задач
Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников. Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Они предназначены для обсуждений, голосований, загрузки файлов и данных. Есть возможность задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче присвоить исполнителя, необходимо в карточке выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар исполнителя.
- Ограничений по количеству карточек нет – создавайте столько, сколько удобно.
- Или же показывать, в какой департамент она передана.
- Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код.
- Пригласите участников в рабочее пространство, нажав «Пригласить участников рабочего пространства» на вкладке «Участники» в вашем рабочем пространстве.
- Карточки переносятся в колонку VIDEO, SEO, DESIGN.
Организация любого проекта — от управления персоналом до ИТ. Получите доступ к неограниченному числу досок с Trello Standard. Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. Карточки представляют задания и идеи и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения заданий перетаскивайте карточки между колонками, чтобы изменить их статус. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи.
Подготовка доски
Можно также создавать чек-листы, назначать дедлайн, прикреплять вложения, добавлять описание. Потестировать Trello Premium можно бесплатно в течение 14 дней. При этом не нужно указывать данные карты и подключать подписку. По окончании демо-доступа вы можете оплатить тариф или вернуться на Trello Free.
Полноценное использование программного продукта предусматривает необходимость платить $5 или $10 ежемесячно, в зависимости от выбранного тарифа. Карточки трелло как пользоваться — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками.
Создание рабочего пространства для проектов команды
Надеемся, эта статья будет полезна тем, кто планирует перенести свои рабочие процессы в Trello. Не расстраивайтесь, если https://deveducation.com/ не получилось сразу создать “идеальную” доску. Настройка оптимального рабочего пространства — непрерывный процесс.
Стоит отметить, что копирайтер может вступать в работу уже на этом этапе. Например, вместе с дизайнером генерировать визуальный контент. Располагайте задачи сверху вниз с учётом снижения их срочности. При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка.